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Impiegato/a contabile - amministrativo

  • Informazioni Generali

    10/04/2025
  • Bergamo
  • Amministrazione, contabilità, segreteria

  • ASL Locale Cerca Nuovo Personale
    Posizioni Aperte
    La figura più ricercata in ambito di studio medico

  • Descrizione

    Descrizione azienda

    Openjobmetis spa è alla ricerca di un Impiegato/a Amministrativo/a



    Posizione

    la risorsa si occuperà di:


    gestione fornitori:

    • Gestione documenti di trasporto (controllo e inserimento merce in arrivo)
    • Emissione ddt C/to lavorazione
    • Gestione fatture: verifica costi (controllo scadenze pagamento), registrazione a gestionale ONDA, numerazione e archiviazione documenti
    • Gestione anagrafiche
    • Affiancamento spedizionieri per recupero documentazione doganale in caso di acquisti materie prime di importazione

    gestione clienti:

    • Gestionale per emissione ddt
    • Gestione ddt spedizioni e invio al cliente
    • Ricezione ordini di produzione e smistamento al reparto di produzione coinvolto
    • Controllo disposizioni di produzione prima dell’emissione dei ddt


    amministrazione ufficio:

    • accoglienza esterni
    • gestione centralino e telefono (rubrica, numeri interni)
    • archiviazione documenti vari clienti e fornitori (conferme d’ordine, contratti, comunicazioni)
    • Gestione contabilità (caricamento RIBA, IVA, CHIUSURE)
    • gestione registro pulizie cooperativa (verifica quotidiana + registrazione ore pulizie)
    • gestione rifiuti (prenotazione ritiro cassoni/scheda Excel carichi-scarichi /formulari rifiuti/registro carico scarico/archiviazione)
    • MUD annuale
    • CONAI (per gli imballi merce dall’estero)
    • Acquisto materiali di consumo (ufficio e reparto): cancelleria, DPI
    • Gestione reso vuoti a rendere aziendali (casse/bancali/separatori)
    • DUVRI (invio documentazione contratto d’appalto, archiviazione dichiarazioni appaltatore)
    • Diagnosi energetica (archiviazione interventi risparmio energetico)
    • Stampa registri annuali acquisti materia prima - c/to lavorazione - terzisti
    • aggiornamento registro acquisti materie prime/merce/conto lavorazione Italia e Estero
    • Varie personali Sig.ri Pezzoli
    • Assistenza all’incaricata durante audit di verifica etico/sociali
    • Gestione programma ONDA.
    • Disponibilità utilizzo furgone per consegna merci in zona quando incaricato preposto impossibilitato
    • Disponibilità utilizzo muletto per carico/scarico merci in azienda quando incaricato preposto impossibilitato

    gestione Dipendenti:

    • Comunicazioni varie dipendenti (avvisi aziendali, visite, corsi sicurezza, assenze/presenze ferie/malattie)
    • verifica DPI dipendenti (registro consegna annuale DPI e materiale vario + consegna DPI e vestiario su richiesta)


    Requisiti

    esperienza e conoscenza di contabilità (ddt/fatturazioni)

    preferibile disponibilità immediata per iniziare nel breve il periodo di affiancamento

    disponibilità full time


    Altre informazioni

    scopo assunzione (con possibilità di inserimento diretto)

    zona di lavoro: vicinanza Albino



    L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

    Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

  • Inserzionista

    Openjobmetis filiale di albino

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