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Segreteria organizzativa

  • Informazioni Generali

    10/12/2025
  • Bergamo
  • Amministrazione, contabilità, segreteria

  • ASL Locale Cerca Nuovo Personale
    Posizioni Aperte
    La figura più ricercata in ambito di studio medico

  • Descrizione

    FILIALE: ROMANO DI LOMBARDIASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

    Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

    Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

    Per conto di un nostro cliente stiamo ricercando:


    Segreteria Organizzativa

    Siamo alla ricerca di una figura da inserire all'interno di una prestigiosa azienda leader nel proprio settore di riferimento. La risorsa fornirà supporto operativo e organizzativo alla Direzione/Presidenza e si occuperà delle seguenti attività:

    Principali responsabilità:

    • Gestione e organizzazione dell’agenda della Direzione/Presidenza
    • Redazione di documenti, presentazioni, report e verbali
    • Supporto nella gestione della comunicazione aziendale (canali social, sito web e APP)
    • Coordinamento operativo nella pianificazione e realizzazione di eventi aziendali, meeting e visite istituzionali
    • Gestione delle attività logistiche legate agli eventi (location, catering, fornitori, materiali, trasporti)
    • Cura della corrispondenza in entrata e in uscita, con attività di filtro delle comunicazioni
    • Supporto nella gestione documentale aziendale
    • Interfaccia diretta con clienti, ospiti e stakeholder esterni su incarico della Direzione/Presidenza


    Requisiti richiesti:

    Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa, assistenza esecutiva o nell’organizzazione di eventi

    Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

    Capacità di scrittura e sintesi nella redazione di testi formali

    Spiccate doti organizzative e capacità di gestione delle priorità


    Sede di lavoro: Pedrengo (BG)


    Contratto offerto:

    Iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato (CCNL Multiservizi), con possibilità di inserimento diretto in azienda.

    *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

    L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

    Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

  • Inserzionista

    Gi group spa filiale di romano di lombardia

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