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Addetta/o al front office e reception

  • Informazioni Generali

    16/06/2025
  • Brescia
  • Amministrazione, contabilità, segreteria

  • ASL Locale Cerca Nuovo Personale
    Posizioni Aperte
    La figura più ricercata in ambito di studio medico

  • Descrizione

    Ali Spa agenzia per il lavoro filiale di Brescia seleziona: Receptionist per importante multinazionale di Provaglio d'Iseo.

    La risorsa si occuperà di:

    • Accoglienza Clienti e Visitatori: Ricevere cordialmente gli ospiti, registrarne l'arrivo e fornire le prime informazioni necessarie.
    • Gestione del Centralino e della Posta: Smistare le telefonate in entrata e in uscita, gestire la corrispondenza cartacea ed elettronica.
    • Gestione di Prenotazioni e Appuntamenti: Fissare e organizzare gli appuntamenti per conto dello staff interno e gestire le prenotazioni di servizi o sale riunioni.
    • Attività di Segreteria Generale: Redigere documenti, archiviare pratiche, gestire la cassa per piccole spese e ordinare il materiale di cancelleria.
    • Fornire Informazioni: Rispondere alle richieste di informazioni da parte di clienti, fornitori o visitatori, sia di persona che telefonicamente o via email.
    • Supporto Amministrativo: In molti contesti, l'addetta al front office si occupa anche di compiti amministrativi di base come la fatturazione, la gestione dei pagamenti e la preparazione di preventivi.
    • Prenotazione trasferte.
    • Attività di segreteria generale.

    Per svolgere al meglio queste mansioni, sono richieste diverse competenze:

    • Spiccate Doti Comunicative e Relazionali: Saper interagire in modo chiaro, professionale e cortese con interlocutori diversi.
    • Capacità Organizzative e di Gestione del Tempo: Essere in grado di gestire più compiti contemporaneamente (multitasking) e di stabilire le priorità.
    • Problem Solving: Affrontare e risolvere in modo efficace e tempestivo eventuali imprevisti o lamentele.
    • Competenze Informatiche: Avere una buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dei software gestionali specifici del settore.
    • Conoscenza delle Lingue Straniere: la conoscenza dell'inglese è un requisito preferenziale.
    • Professionalità e Riservatezza: Mantenere un atteggiamento professionale in ogni situazione e gestire con discrezione le informazioni sensibili.

    Lavoro su giornata dal lunedi al venerdi.

    Benefit: Mensa interna, premi mensili e premi annuali.

    Inserimento: ccnl metalmeccanica industria in somministrazione con scopo assunzione.

    Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.



    Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

  • Inserzionista

    Ali spa - filiale di brescia

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