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Office management assistant - categoria protetta

  • Informazioni Generali

    11/09/2026
  • Milano
  • Amministrazione, contabilità, segreteria

  • Impara ad usare l'AI se vuoi essere un vincente

  • Descrizione

    Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una:

    Office Management Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).

    La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e supporterà le attività di gestione dell'ufficio, contribuendo all'efficienza operativa della sede e al coordinamento delle attività amministrative e logistiche.

    Attività/Mansioni

    • Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio;
    • Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali;
    • Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi, delle attrezzature e dei servizi aziendali;
    • Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa;
    • Supporto al monitoraggio dei costi e dei budget relativi ai servizi d'ufficio;
    • Archiviazione e aggiornamento della documentazione;
    • Gestione delle forniture e dei materiali di consumo;
    • Supporto all'organizzazione delle postazioni di lavoro e alle attività di onboarding;
    • Coordinamento delle attività logistiche e operative della sede;
    • Accoglienza di visitatori, fornitori e interlocutori esterni;
    • Organizzazione di riunioni, workshop ed eventi aziendali;
    • Supporto a iniziative rivolte ai dipendenti e al miglioramento dell'esperienza lavorativa;
    • Collaborazione nelle attività di supporto organizzativo e amministrativo al management;
    • Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi.

    Requisiti

    • Diploma o Laurea;
    • Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Office Administrator, Administrative Assistant, Team Assistant o analoghi;
    • Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99;
    • Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams);
    • Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
    • Familiarità con SAP o altri gestionali rappresenta un plus;
    • Buona conoscenza dei processi di Office Administration e Office Management;
    • Capacità di predisporre reportistica, documentazione e presentazioni professionali;
    • Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
    • Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;
    • Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi;
    • Ottime doti comunicative e relazionali.

    Offerta

    Tipologia di contratto

    • Contratto di somministrazione della durata di 12 mesi;
    • Part-time 60%;
    • RAL indicativa compresa tra € 20.000 e € 25.000, commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa.

    Turni e orari

    • Part-time 60%.

    Luogo di lavoro

    Milano (MI)





    Retribuzione lorda mensile full timeEUR 1200 - EUR 1600

    Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

  • Inserzionista

    Orienta filiale di milano giotto

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