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Portineria \ reception

  • Informazioni Generali

    19/10/2026
  • Piacenza
  • Amministrazione, contabilità, segreteria

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  • Descrizione

    Descrizione del ruolo

    Il ruolo di Portineria / Reception presso la nostra sede di Cortemaggiore è fondamentale per garantire un’accoglienza efficiente e professionale. Il candidato selezionato rappresenterà il primo punto di contatto per visitatori, clienti e dipendenti, assicurando una comunicazione chiara e un ambiente organizzato. La posizione prevede la gestione delle attività di front office e il supporto amministrativo al team, contribuendo al corretto svolgimento delle operazioni quotidiane.

    Responsabilità principali

    • Accogliere e registrare visitatori, fornendo informazioni precise e indirizzandoli ai reparti competenti.

    • Gestire le chiamate telefoniche in entrata, smistando le comunicazioni in modo tempestivo ed efficace.

    • Coordinare la ricezione e la distribuzione della posta e dei pacchi.

    • Monitorare l’accesso agli edifici, garantendo la sicurezza e il rispetto delle procedure aziendali.

    • Supportare le attività amministrative di base, inclusa la gestione documentale e la compilazione di report.

    • Collaborare con i vari reparti per facilitare la comunicazione interna e risolvere eventuali problematiche.

    • Mantenere l’area reception ordinata, accogliente e professionale.

    Requisiti richiesti

    • Conoscenza operativa di strumenti informatici quali software per la gestione chiamate, posta elettronica e programmi di videosorveglianza.

    • Esperienza pregressa in ruoli di accoglienza o front office considerata un valore aggiunto.

    • Capacità nell’utilizzo di sistemi di registrazione visitatori e gestione accessi.

    • Conoscenza delle procedure di sicurezza aziendale e delle normative sulla privacy.

    • Eccellenti competenze comunicative e organizzative.

    • Attitudine al lavoro autonomo e in team, mantenendo sempre un comportamento professionale.

    Diversità e inclusione

    L’azienda si impegna a garantire pari opportunità a tutti i candidati indipendentemente da genere, età, origine etnica o background personale. Promuoviamo un ambiente lavorativo rispettoso ed equo dove ogni persona può esprimere al meglio le proprie potenzialità.

    Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

  • Inserzionista

    Nam spa filiale di piacenza

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