Mansione
Randstad Italia S.p.a. filiale di Trento, divisione Office, ricerca per strutturata azienda cliente, un Segretario amministrativo. La risorsa selezionata si occuperà in via prioritaria della gestione del centralino e dell’accoglienza clienti, fornendo contestualmente supporto all’ufficio amministrativo-commerciale per garantire l'efficienza dei flussi documentali e logistici.
Responsabilità
Principali Attività e Responsabilità:
Gestione del centralino telefonico con attività di ricezione e smistamento delle chiamate in ingresso.
Accoglienza e assistenza dei clienti/visitatori in sede.
Supporto all’ufficio amministrativo per l’emissione di DDT e fatture accompagnatorie (estere e CEE).
Gestione dei flussi logistici, incluso l'invio degli avvisi di carico ai clienti e il contatto con gli spedizionieri.
Organizzazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale.
Competenze
Titolo di studio: Diploma di scuola superiore o qualifica (preferibilmente in ambito amministrativo o linguistico).
Buona conoscenza della lingua inglese.
Buon utilizzo dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, posta elettronica).
Si offre: Iniziale contratto in somministrazione, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato. È richiesta disponibilità ad iniziare l’attività quanto prima.
Orario di lavoro: Full-Time (dal lunedì al venerdì, 08:00 – 12:30 / 13:30 – 17:00).
Sede di lavoro: Lavis.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.