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Assistente di direzione

  • Informazioni Generali

    17/09/2026
  • Verona
  • Amministrazione, contabilità, segreteria

  • Impara ad usare l'AI se vuoi essere un vincente

  • Descrizione

    Segretaria Personale per Azienda operante nel settore Logistico.

    Le figura si occuperà delle seguenti mansioni:

    - Gestione archivio documentale (cartaceo e digitale),

    - Compilazione documenti,

    - Filtro e smistamento chiamate/email,

    - Gestione agenda, appuntamenti e riunioni del Direttore,

    - Organizzazione trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione),

    - Supporto nella preparazione di report, presentazione e materiali per riunioni.

    La figura ideale possiede i seguenti requisiti:

    - Competenze amministrative/operative specifiche per la logistica.

    - Gestione base di fogli Excel/Google Sheets per reportistica semplice.

    - Conoscenza minima di gestionali aziendali (Zucchetti).

    - Competenze comunicative.

    - Ottima capacità di scrittura in italiano; utile una seconda lingua (tedesco o inglese saranno considerati un plus).

    - Capacità di redigere corrispondenza formale e verbali di riunione.

    - Discrezione e riservatezza.

    - Precisione e attenzione ai dettagli.

    - Capacità di lavorare sotto pressione con scadenze multiple.

    - Flessibilità e proattività .
    - Problem solving autonomo su questioni operative minori.
    - Buona gestione dello stress in un ambiente dinamico.
    - Dimestichezza con strumenti di videoconferenza e calendari condivisi.
    - Basi di contabilità /fatturazione saranno considerate un forte plus.

    L'orario di lavoro è un full time dalle 8:00 alle 17:00, con flessibilità oraria in entrata e in uscita.

    L'inserimento in azienda è previsto con un primo contratto a tempo determinato, con un range di RAL di 25-30 K annui.

    Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

  • Inserzionista

    Maw filiale di villafranca di verona

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